Tietosuojakäytäntö

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen: henkilötietoja voidaan käyttää uutiskirjeiden ja tuotteita sekä palveluja koskevien ilmoitusten lähettämiseen sekä markkinointiin ja markkinatutkimuksiin. Käsittely perustuu sopimukseen, suostumukseen tai oikeutettuun etuumme.
• Tuotteiden, palvelujen ja asiakaspalvelun kehittäminen sekä myynnin ja markkinoinnin edistäminen: käsittely perustuu joko oikeutettuun etuumme tai antamaasi suostumukseen
• Riskienhallinta ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: käsittelemme henkilötietoja riskienhallintaa sekä viranomaisten asettamien lakisääteisten velvoitteiden ja ohjeiden noudattamista varten. Tietoja käytetään muun muassa käyttäjien tunnistamiseen, tietoturvan varmistamiseen sekä petosten ehkäisyyn ja selvittämiseen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen.
• Asiakasyhteydenpito: henkilötietoja voidaan käyttää uutiskirjeiden ja tuotteita sekä palveluja koskevien ilmoitusten lähettämiseen sekä markkinointiin ja markkinatutkimuksiin. Käsittely perustuu sopimukseen, suostumukseen tai oikeutettuun etuumme.
• Tuotteidemme ja palvelujemme kohdentaminen: henkilötietoja käytetään kohdennetun sisällön esittämiseen palveluissamme sekä palvelujen kehittämiseen liittyvien resurssien kohdentamiseen. Sisältö voi olla Unisportin tai kolmansien osapuolten tuottamaa. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.
• Tietojen yhdistäminen: henkilötietoja voidaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa yhdistää eri tuotteisiin ja palveluihin liittyvien tietojen välillä. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta asiakassuhteen alkaessa sekä tuotteiden ja palvelujen myynnin ja käytön yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä myös markkinointikampanjoiden, kyselyiden ja muun asioinnin yhteydessä. Lisäksi voimme hankkia tietoja viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä, luottotietorekistereistä, yleisistä asiakasrekistereistä sekä muista luotettavista ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta. Tietoja voidaan lisäksi tarkastella palveluidemme käytön yhteydessä tai päätellä palveluiden käytöstä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

Minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme sinusta?

Keräämme vain sellaisia tietoja, jotka ovat olennaisia kyseisen tuotteen tai palvelun käytön kannalta. Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää:

• henkilön tunnistamiseen ja identiteetin varmentamiseen liittyvät tiedot, kuten nimesi
• yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• edustamaasi yritystä koskevat tiedot, kuten yrityksen nimi ja asemasi yrityksessä
• erilaiset asiakassuhteeseen ja sen hallintaan liittyvät tiedot
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen vaadittavat tiedot
• tuotteiden ja palvelujen käyttöönottoon liittyvät tiedot
• tuotteiden ja palvelujen käyttöön liittyvät tiedot, kuten käyttö- ja selaintiedot, joita keräämme esimerkiksi verkkosivustoltamme ja mobiilipalveluistamme
  
  

Kerättävät henkilötiedot määräytyvät tuotteen tai palvelun mukaan, ja ne yksilöidään tarkemmin tietojen keruun yhteydessä, esimerkiksi verkkosivuston lomakkeissa.

Käytämme evästeitä (pieniä laitteellesi tallennettavia tekstitiedostoja) palveluidemme kehittämistä varten sekä tarjotaksemme yksilöllisesti räätälöityä sisältöä ja kohdennettua markkinointia. Evästeiden avulla voimme esimerkiksi tarjota paremmin reaaliaikaisia, käyttäjälle kiinnostavia sisältöjä ja palveluja.

Evästeet mahdollistavat lisäksi muun muassa kirjautumisen ja todennuksen, henkilökohtaisten asetusten ja määrittelyjen tallentamisen, verkkosivustomme suorituskyvyn analysoinnin sekä petosten estämisen. Evästeet eivät vahingoita laitettasi tai tiedostojasi millään tavalla, eikä niitä voida käyttää henkilöllisyytesi tunnistamiseen (eli emme saa evästeiden kautta tietää nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi).

Kun käytät verkkopalvelujamme, evästeet keräävät esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja: IP-osoite, käyttämäsi linkit, näkemäsi mainokset tai muu sisältö, miltä sivulta saavut ja mille sivulle siirryt, vierailun ajankohta, selaimen tai sovelluksen tyyppi sekä muita vastaavia tietoja.

Verkkosivustomme ja palvelumme voivat sisältää myös kolmansien osapuolien evästeitä. Käytämme istuntoevästeitä ja pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet ovat voimassa vain istunnon tai yksittäisen vierailun ajan ja poistuvat automaattisesti selaimen sulkemisen yhteydessä. Pysyvät evästeet ovat voimassa tietyn ajan ja säilyvät tietokoneellasi istunnon päätyttyä, ellet poista niitä itse aikaisemmin.

Voit hallita evästeitä esimerkiksi selaimen hallintatoimintojen kautta. Lisätietoja evästeistä löydät tietosuojaselosteesta tai kunkin selaimen dokumentaatiosta. Koska joidenkin palvelujen toiminta perustuu evästeisiin, evästeiden poistaminen tai käytöstä poistaminen (selaimen asetuksilla tai muilla toimenpiteillä) voi heikentää Unisport-konsernin tarjoaman verkkopalvelun tai mobiilisovelluksen toimintaa ja käyttökokemusta. Et esimerkiksi välttämättä voi kirjautua verkkopalveluun tai käyttää kaikkia toimintoja, ja määrittelemäsi asetukset voivat kadota.

Unisport-konserni ei myy tietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin siirtää tietojasi alla kuvatuissa tilanteissa:

• Oikeutetun etumme perusteella voimme siirtää, välittää ja käsitellä tietojasi Unisport-konserniin kulloinkin kuuluvissa yhtiöissä niissä tarkoituksissa, jotka on kuvattu tässä tietosuojailmoituksessa (erityisesti asiakassuhteiden hallintaan, markkinointiin ja mainontaan sekä riskienhallintaan liittyen).
• Voimme siirtää henkilötietojasi luotetuille alihankkijoillemme (kuten asiamiehillemme tai muille edustajillemme sekä IT-palveluntarjoajille), jotta he voivat käsitellä niitä puolestamme ohjeidemme mukaisesti ja tämän tietosuojailmoituksen, muiden asianmukaisten salassapito- ja turvallisuustoimenpiteiden sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
• Voimme luovuttaa tietojasi viranomaisille, jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus tai muu oikeutettu peruste voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
• Antamasi suostumuksen perusteella voimme luovuttaa tietojasi suostumuksesi rajoissa. Tietoa suostumuksen peruuttamisesta annetaan jäljempänä.
• Voimme luovuttaa henkilötietojasi liiketoimintakaupan yhteydessä asianomaisille osapuolille siinä määrin kuin se on tarpeen.
• Voimme luovuttaa henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeutettujen oikeuksiemme ja etujemme sekä asiakkaidemme, työntekijöidemme, johdon tai osakkeenomistajien oikeuksien ja etujen suojelemiseksi ja puolustamiseksi ja/tai palvelujemme turvallisuuden varmistamiseksi.

Yleensä käsittelemme tietoja EU:n ja ETA:n sisällä. Jos siirrämme tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme henkilötietojen riittävän suojan sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

Rekisteröityjen käyttäjien oikeudet

Rekisteröitynä käyttäjänä voit tietosuojasäännösten mukaisesti vaikuttaa siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

• Sinulla on oikeus pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Pyynnöstäsi korjaamme myös mahdolliset virheelliset tai puutteelliset henkilötietosi. Sinulla on lisäksi oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
• Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet meille toimittanut, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittelemme tietojasi automaattisesti sopimuksen tai antamasi suostumuksen perusteella.
• Jos et enää halua vastaanottaa meiltä markkinointiviestejä tai muita päivityksiä tai haluat kieltäytyä suorittamastamme profiloinnista, jonka avulla tarjoamme sinulle räätälöityä suoramarkkinointia, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä näihin tarkoituksiin. Kun käytät tätä oikeutta, et enää saa meiltä markkinointiviestejä.
• Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, jota teemme oikeutetun etumme perusteella, jos siihen on erityiseen tilanteeseesi liittyvä syy, ellei meillä ole käsittelyyn pakottavia oikeutettuja syitä, jotka menevät tällaisten etujen edelle. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, jos esimerkiksi vastustat käsittelyä yllä kuvatulla tavalla tai kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
• Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä tai peruuttamalla tulevat päivitykset ilmoittautumisen peruutussivun kautta. Huomioithan, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi tämän tietosuojakäytännön tai sovellettavan lainsäädännön vastaisesti.
• Voit myös estää kohdennetun mainonnan, joka perustuu käyttäytymiseesi verkkopalvelussa, selaimesi asetusten kautta. Tämän jälkeen näet mainoksia yhtä paljon kuin ennenkin, mutta niitä ei kohdenneta kiinnostuksesi perusteella.

Miten henkilötietosi suojataan?

Suojaamme henkilötietosi noudattamalla erityistä huolellisuutta ja käyttämällä asianmukaisia tietoturvamenetelmiä. Näihin menetelmiin sisältyy ennakoiva riskienhallinta, palomuurien käyttö, salausmenetelmät ja turvalliset IT-ympäristöt sekä kattavat käyttöoikeus- ja turvajärjestelmät.Lisäksi varmistamme tietoturvan huolellisella turvallisuussuunnittelulla sekä käyttöoikeuksien hallitulla myöntämisellä ja jatkuvalla valvonnalla. Varmistamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen koulutuksen ja säännöllisen arvioinnin avulla sekä huolellisella toimittajavalinnalla. Päivitämme työmenetelmiämme ja ohjeistuksiamme asianmukaisella tavalla.

Miten säilytämme tietojasi ja pidämme ne ajan tasalla?

Säilytämme tietojasi vähintään sen ajan, kun olet asiakkaanamme. Asiakassuhteen päätyttyä säilytysaika riippuu tietojen tyypistä ja käyttötarkoituksesta. Voimme esimerkiksi säilyttää ostotietosi viiden vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä sekä säilyttää potentiaalisten asiakkaiden tietoja pääsääntöisesti kuusi kuukautta tietojen keräämisestä. Noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia tietojen säilytyksen osalta.

Pyrimme pitämään hallussamme olevat henkilötiedot oikeellisina ja ajantasaisina poistamalla tarpeettomat tiedot ja päivittämällä vanhentuneet tiedot. Saatamme kuitenkin pyytää sinua aika ajoin tarkistamaan, että tietosi ovat ajan tasalla.

Lähetä ensisijaisesti henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedustelut ja pyynnöt rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä määräytyy asiakassuhteen perusteella. Jos olet Unisportin asiakas, rekisterinpitäjä on oma PAIKALLINEN edustajasi.

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoa siitä, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi, ota yhteyttä: finland@unisport.com