1. FORMÅL
Miljø, samfunns- og selskapsstyring (ESG) er en viktig del av Unisport Groups strategi og handlingsplan 2017-2020. Unisports ESG-visjon er å bidra til "Et sunnere samfunn, sunnere mennesker og et sunnere miljø gjennom sunnere prosesser og produkter". Unisport forplikter seg til å overholde alle gjeldende lover og forskrifter, arbeidslover og miljølover, samt menneskerettingheter - i vår egen virksomhet og i forhold til våre forretningspartnere og samfunnet. Unisports integritet, omdømme og lønnsomhet er syvende og sist avhengig av individuelle handlinger fra våre ledere, ansatte og representanter.
Denne policyen angir standarder for oppførsel som kreves av ledere, ansatte og representanter i Unisport Group og alle dets datterselskaper. Unisport krever ikke bare av de ansatte, men også leverandører, partnere og underleverandører å følge prinsippene i denne policyen.
2. GENERELLE PRINSIPPER
Vi handler ærlig, etisk og lovlig. Vi er ansvarlige overfor kolleger, kunder, leverandører, underleverandører, miljøet og samfunnet som helhet. Vi streber etter å forbedre forholdene for helse, miljø og bærekraftig utvikling i samfunnet. Vi støtter og respekterer internasjonale konvensjoner om menneskerettigheter. Vi tillater ikke bestikkelser eller andre upassende fordeler som kan påvirke beslutningene våre. Det er vårt samfunnsansvar å være en trygg og inspirerende arbeidsplass for våre ansatte (en trygg og god arbeidsplass, trivsel og karriereutvikling).
Vi jobber aktivt med frivillige organisasjoner for å øke fysisk aktivitet ikke bare blant våre egne ansatte, men i samfunnet for øvrig. Samarbeid og en åpen dialog med lokale interessenter er verdifull for oss. Vi er villige til å dele vår kompetanse til fordel for samfunnet rundt oss og for å fremme et sunnere samfunn. Vi vil publisere en årlig bærekraftsrapport der vi analyserer utvalgte nøkkeltall relatert til denne policyen.
3. ARBEIDSTAKERFORHOLD - HELSE, SIKKERHET, MENNESKERETTIGHETER OG ARBEIDSNORMER
Vi må jobbe aktivt for arbeidstakerbeskyttelse og helse. Vi er fast bestemt på å gi ansatte en arbeidsplass som er fri for kjent sikkerhets- og helserisiko og et arbeidsmiljø fritt for diskriminering, trakassering eller atferd som ikke favoriserer et positivt arbeidsmiljø. Ingen vold, ingen trusler og ingen trakassering aksepteres. Vi er fast bestemt på å stadig forbedre arbeidstakernes beskyttelse. Målet vårt er null ulykker på jobben, yrkessykdommer eller arbeidsrelaterte eksponering.
Arbeidsgiveren garanterer rettferdige ansettelsesforhold og muligheter for alle ansatte uten diskriminering basert på alder, rase, farge, nasjonalitet, religion, kjønn, funksjonshemming, seksuell legning eller etnisk tilhørighet. Arbeidsgiver respekterer arbeidstakernes rett til å opprette og slutte seg til fagforeninger og forhandle kollektivt. Vi støtter og respekterer beskyttelsen av menneskerettigheter i henhold til FNs erklæring om menneskerettigheter. Som arbeidsgiver godtar Unisport arbeidernes grunnleggende rettigheter i henhold til Den Internasjonale Arbeidsorganisasjonen (ILO): foreningsfrihet, anerkjennelse av kollektive forhandlingsrettigheter, avskaffelse av tvangsarbeid og like muligheter og likebehandling. Vi godtar ikke barnearbeid og krever at våre leverandører og underleverandører følger prinsippene i denne policyen.
4. OVERHOLDELSE AV LOVER OG REGLER
4.1 Forbud mot korrupsjon og bestikkelse
Vi involverer oss ikke i forretningsforhold som kan føre til interessekonflikter. Vi betaler ikke bestikkelser eller foretar andre ulovlige betalinger for å få eller beholde virksomheten. Vi godtar aldri, tilbyr eller ber om bestikkelser eller upassende fordeler som kan påvirke beslutningene våre. Vi betaler ikke for å lette gunstige beslutninger eller tjenester fra myndigheter. Nedenfor er eksempler på hva som kan betraktes som korrupsjon og som ikke er tillatt ansatte i Unisport:
Unisports ansatte må ikke samtidig være ansatt i eller drive virksomhet i nært samarbeid med leverandøren - Unisports ansatte skal unngå å kjøpe fra selskapets leverandører privat. Oppstår en potensiell interessekonflikt i forhold til en leverandør, må den ansatte i Unisport trekke seg fra saken og indikere at det er en mulig interessekonflikt og informere Unisports hovedadvokat om dette.
4.2 Hva er lov?
Arbeidsmåltider i form av lunsj eller middag til vanlig pris er tillatt. Vi godtar ikke gaver fra forretningspartnere som går utover normene for vanlig gjestfrihet. Hvis det er den minste mistanke om at mottak av en gave utgjør en potensiell interessekonflikt, bør situasjonen alltid sjekkes på forhånd med Unisports hovedadvokat. Invitasjoner til trening og konferanser som inkluderer måltider er tillatt, men Unisport betaler alltid for reiseutgifter. Utdanning må være arbeidsrelatert. Tilbydertrening og konferanser bør unngås hvis Unisport samtidig har en anskaffelse pågår som leverandøren sannsynligvis vil delta i.
Unisport kan organisere og tilby forretningsrelaterte utdannings- og opplæringsarrangementer i markedsføringsøyemed til kunder og potensielle kunder. Pedagogiske arrangementer skal alltid bestå av et forretningsrelatert treningsprogram. Unisport kan tilby måltider og overnattinger til en rimelig pris for de som deltar på treningen. Reiseutgifter betales ikke av Unisport og Unisport kan ikke bidra til eller betale for måltider, reiser, overnatting eller andre utgifter for ektefeller eller andre personer som ikke har noen yrkesinteresse i informasjonen som ble delt på utdanningsarrangementet.
4.3 Konkurranselov
Vi overholder konkurranselovgivningen i alle jurisdiksjoner der vi opererer. Vi deltar ikke i riggede anbud, vi inngår ikke prisavtaler, vi deler ikke markeder og misbruker ikke vår innflytelse i markedet. For eksempel diskuterer vi ikke priser, kostnader, resultater eller markedsføringsstrategier med våre konkurrenter.
4.4 Gjennomgang av leverandører
I evalueringen av leverandører, underleverandører og partnere evalueres deres evne til å overholde denne policyen, og den utgjør et viktig utvalgskriterium. Vi krever at leverandørene tillater Unisport, eller en tredjepart som er akseptert av Unisport og akseptabelt for leverandøren, å gjennomføre en gjennomgang av de delene av leverandørens virksomhet som er relevante for denne policyen, det vil si leverandørens lokaler og relevante utdrag fra regnskap og poster.
5. MILJØ OG BÆREKRAFT
Unisport ser bærekraft som en forpliktelse og streber etter å drive virksomhet ansvarlig. Vi utvikler vår kompetanse for å hjelpe kunder med å bli mer bærekraftige og vår produktportefølje inneholder miljøvennlige produkter.
Unisport krever at leverandører oppfyller kravene i EU REACH-forordningen, og Unisport krever spesielt at leverandører må sørge for at produktene som leveres til Unisport ikke inneholder stoffer som er veldig bekymringsfulle (SVHC-stoffer på EUs kandidatliste) med nivåer som f.eks. overskrider 0,1 vekt% (vekt / vekt) i henhold til REACH-forordningen.
6. TILTAK FOR BRUDD PÅ DENNE POLICYEN
Hvis noen oppførsel i Unisport som avviker fra denne policyen overholdes, skal den rapporteres til nærmeste leder eller, på mistanke om at den ikke vil føre til noe, til Unisports generaladvokat. Alle varsler må tas på alvor og undersøkes. Varsler om oppførselen til partnere, leverandører eller underleverandører som avviker fra denne policyen, skal rapporteres til nærmeste leder eller til Unisports General Counsel.
7. OVERTREDELSER OG DISIPLINÆRHANDLING
Formålet med denne policyen er å utvikle bærekraftige forretningsforhold ved å ta tak i problemene som rapporteres. Det er viktig å understreke at brudd på denne policyen kan føre til straff (for eksempel oppsigelse av kontrakter, forretningsforhold eller ansettelseskontrakter) i samsvar med lover og avtaler. Omfanget av disiplinære tiltak bør være proporsjonalt med alvoret i lovbruddet og i hvilken grad personalet har myndighetene til å handle.
8. REVISJON OG OPPDATERING AV DENNE POLICYEN
Denne policyen blir vedtatt og revidert årlig av Unisports generaladvokat og administrerende direktør. Unisports ansatte må følge denne policyen og få opplæring i å forstå vilkårene og betingelsene i den.
Hovedadvokaten, som ansvarlig for etterlevelse, må sørge for at alle forstår og anvender retningslinjene og skal føre et integritetsbeskyttet register over rapporter om brudd på policyen og tiltakene som er gjort. Spørsmål om policyen og dens anvendelse under spesielle omstendigheter samt rapporter om faktiske eller mistenkte brudd kan reises på ethvert nivå i kjeden, hovedsjef og administrerende direktør.